仕事と段取りについて最近よく考える
- ユーザー
- サイト管理者
- 日付
- 20年10月30日 08時52分
- 元記事URL（外部サイト）
- https://ameblo.jp/kondoh-blg/entry-12634780839.html
[本文引用]
働いた年数が私ぐらいになると、仕事ということについて、余計なことをあれこれ考えてみることが、これが実に楽しかったりする。
ああでもないこうでもない。を考えるのがもともと好きなタイプだが、
最近、よく考えるのが段取りである。
段取りで仕事の成果の＊＊％決まる。
このフレーズは余りにもおなじみだ。
一般的には。＊＊は８０％ぐらいだが、私の会社では９９％としている。
実際、こういう表現が自社で効果があったかどうかは疑わしいが、少なくとも私の仕事に関する意識はそうである。
もっと言えば、仕事に限らず日常生活でも遊びでもゴルフに出かけるのでも、基本的には段取り重視である。
こんなことを書き出すと、計画性が高いと思われがちだが、厳密に言うと計画的なのと段取りは違うと考えている。
世間では私は自由人で通っている。
この７月に
“ＰＤＣＡは経営そのものである”を上梓した。
その中に書いたが、仕事で考え場合、プロジェクト遂行や会社の経営は計画があってしかるべきであり、その計画の遂行の中には数多くの段取りがある。一方で、計画がない仕事の段取りと言うものがある。感覚的には段取りの段取りとも言える。
ちなみに、私は働いて４０年近くであり流石に何をするにも日常段取りについては習慣化できている。しかし、そうは言っても突発的な事や想定外の事が発生した時は、どうしても段取りが狂うし疎かになる。
段取りを習慣化することには、若いころはそれなりに腐心してきたと思う。もう１０年以上前からだが、私は早朝に仕事の段取りは終わる。
だいたい、会社に出かけるまでの２時間か３時間だ。たまに当日の納期仕事や当日のセミナーの準備をプラスアルファですることはあるが、基本的には、世間が仕事で始まる時間には基本的には段取りは終えている。とてもスッキリした状態で世間が動き出すのを待つ。
日中はどうかと言うと、国内で考えると、日中に段取りする時間はほぼ取れない。たまに隙間時間が出来ても、そういう時は社員や外部の方とのコミュニケーションにあてる。
これが海外だとどうなるか？
やはり飛行機の中は絶好の空間と時間だ。数時間のフライトだと溜まっていた資料の見直しと整理、そのうえで段取りが十二分にできる。
今日も明日も私の仕事や活動は段取りから始まる。
知り合いにも多いが、手帳にみっちりと手書きで書く方もいる。パソコンやスマホでマメに入力する人もいる。私は両方使うが、いつになってもベースは手書きだ。
ただ私は手帳はほとんど使わない。どうも私のようなタイプには手帳は縛られるようで向かないと思う。私の場合は基本的にフリーなメモだ。
今まで色々な種類のメモ帳
